die euer Daily Business verbessern!
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Die traditionelle Lösung für die Verwaltung von Dealflow-Daten oder jenen aus Sales Pipelines ist Microsoft Excel. Im Laufe der Zeit jedoch haben sich neue – auf das Kundenbeziehungsmanagement spezialisierte Tools – entwickelt; zugeschnitten auf bestimmte Anwendungsfälle. Unpraktisch: Solche CRM-Lösungen blähten sich zunehmend auf und ließen sich nur mit großem Aufwand anpassen.
Airtable bietet eine bessere Lösung: Es ist Excel auf Stereoiden. Anwendbar für einfache Tabellen und anpassbar in der Oberfläche für sämtliche CRM-Funktionen. Aufgaben, Fristen, Fortschritte und die Zusammenarbeit können in Echtzeit verwaltet werden. Das macht Airtable effizienter als Excel. Außerdem lassen sich so verschiedene Systeme mit Tools von Drittanbietern verknüpfen – inklusive leistungsstarker Funktionen für die Zusammenarbeit. Ein idealer Weg, bestehende Arbeitsabläufe mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu integrieren.
Airtable ist ein Projektmanagement-Tool, das sich im Vergleich zu Asana oder Trello durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit auszeichnet. Mit seiner robusten API und performanten Funktionen unterstützt es euch sehr gezielt: z. B. bei der Verwaltung von Deal-Pipelines, der Verfolgung von Metriken oder der Organisation von Daten. Fazit: Airtable ist ein starkes Tool (ohne Code) für VC-Investmentmanager:innen und Startup-Gründer:innen, die ihre Projektmanagement- und Kollaborationstools aufrüsten möchten, die eine Integration mit mehreren Datenquellen erfordern.
«Anwendbar für einfache Tabellen und anpassbar in der Oberfläche für sämtliche CRM-Funktionen. Aufgaben, Fristen, Fortschritte und die Zusammenarbeit können in Echtzeit verwaltet werden.»
"Hey, kannst du mal das Pitch Deck für mich übersetzen?" Dies ist eine häufige Anfrage an Analyst:innen oder Mitarbeitende eines VCs oder Startups. Vor einigen Jahren musste man Folien Seite für Seite durchgehen, um alles zu übersetzen. Entweder war man ein Sprachgenie oder benutzte Google Translate und hoffte auf das Beste.
Heute zieht man das Pitch Deck einfach per Drag & Drop in DeepL. Boom! Sekunden später hast du die übersetzte Fassung. Eine solide technische Ausstattung machts möglich: Alles wird automatisch über die DeepL API abgewickelt: Es erkennt die Sprache des Pitch Decks. Es übersetzt in die gewünschte Sprache und speichert es, wo immer du es nutzt.
Bemerkenswert ist, dass die Qualität der Übersetzungen von DeepL denen von Google Translate und anderen Tools leicht überlegen ist. Natürlich ersetzt das nicht den finalen Doublecheck: Bevor du Dokumente verschickst, lies sie nochmal Korrektur! Für das Korrekturlesen gibts DeepL Writer: ein weiteres hilfreiches Tool, das Anpassungen für deine Texte vorschlägt – dies in über 30 Sprachen. P.S. Inoffiziell angekündigt ist eine Writer-API, an der DeepL arbeitet, um den Übersetzungsdienst weiter zu verbessern.
«Übersetzungen von DeepL sind denen von Google Translate und anderen Tools leicht überlegen. Natürlich ersetzt das nicht den finalen Doublecheck!»
Miro und Trello sind sicher vielen bekannt, aber es deshalb nicht minder wert, hier erwähnt zu werden. Miro ist die digitale Alternative, um Workshop-Formate online durchzuführen. Es bündelt Ideen, Dashboards, Flipcharts, Post its an einem Ort, lässt Teams zusammen Themen entwickeln und vorantreiben. Es ist ein Whiteboard für alle. Trello bringt derweil deine Tasks und Teams und Tools zusammen. Es verschafft dir einen Überblick, wer gerade woran arbeitet und wie du mit deiner täglichen Arbeit vorankommst. Trello-Boards verbessern die Organisation deiner Tasks. Mit nur einem Blick siehst du alle wichtigen Informationen – von Dingen, die noch zu erledigen sind, bis zum erfolgreichen Abschluss. Bestimmte Projekte lassen sich auch mit Miro verknüpfen. Manchmal ertappe ich mich sogar dabei, dass ich Miro selbst bei physischen Gruppenmeetings nutze, weil es einfach praktisch und gut ist und sich immer wieder verwenden lässt – bzw. verschiedene Projekte miteinander verknüpft.
Ein Tool, das du lieben wirst! HubSpot ist eine Plattform, die vor allem von Vertriebs- und Marketingteams genutzt werden kann. Sie hilft dir bei der Lead-Generierung, Marketing-Automatisierung, Verwaltung deines Sales Funnels usw. übernehmen. Das Schöne daran: ihr findet alles an einem Ort, in einer App. Gerade in der Anfangsphase eines Startups ist es wichtig, sämtliche Prozesse von Beginn an so einzurichten, dass sie sich leicht skalieren lassen und dabei so intuitiv wie dynamisch sind. HubSport ist ein tolles Tool, das deinem Team wirklich dabei helfen kann, zu skalieren, zu wachsen und effizient zu sein.
«Gerade in der Anfangsphase eines Startups ist es wichtig, sämtliche Prozesse von Beginn an so einzurichten, dass sie sich leicht skalieren lassen und dabei so intuitiv wie dynamisch sind. »
700 Seiten Dokumentation zu durchforsten, um eine bestimmte Buchhaltungsregel zu verstehen? 20 Trendberichte aus dem Markt inklusive thematischer Vertiefungen auf fünf finalen Seiten zusammenfassen? Hunderte von Unternehmen überprüfen, Webseiten und Profile checken, um Übereinstimmungen mit deiner Anlagethese zu finden? NO WAY. Eine Wahnsinnsarbeit! Ich prognostiziere, Tage und Wochen, um all dies zu erledigen.
Wunderbarerweise gibt es – neu - Sprachprogramme wie ChatGPT oder Aleph Alpha (ein bemerkenswerter europäischer Konkurrent von ChatGPT). Sie gestalten Recherche- und Zusammenfassungsaufgaben viel effizienter.
ChatGPT hilft dir bei Dokumentationen und Zusammenfassungen. Es antwortet auf deine Fragen. Es durchforstet das gesamte www binnen Sekunden und filtert z.B. die wichtigsten Trends (sowie versteckte Perlen) aus Dutzenden von Marktberichten online. Unstrukturierte Texte werden priorisiert und zusammengefasst auf der Grundlage einer Übereinstimmung mit deiner Anlagethese. Alles, was es braucht, ist eine kleine technische Umrüstung. Zu diesem Zweck bietet ChatGPT eine API an, mit der du es leicht in einen Workflow integrieren kannst. Viele Systeme arbeiten hier zusammen. So kannst du z.B. auch ChatGPT-Funktionen nutzen, um Daten in Airtable anzureichern.
«Es antwortet auf deine Fragen. Es durchforstet das Internet binnen Sekunden und filtert z.B. die wichtigsten Trends (sowie versteckte Perlen) aus Dutzenden von Marktberichten online. »
Wie oft kommt es vor, dass dein Computer nicht so will wie du? Oder, dass du Ordner auf der Suche nach Daten durchforstest, die nicht gefunden werden wollen? Siehst du, und genau für diese Fälle gibt es den TeamViewer. Ein unverzichtbares Tool für dein Startup Life!
TeamViewer gibt einer Person deines Vertrauens, zumeist dem Tekkie in deinem Team, Zugang und volle Kontrolle über deinen Computer – und das aus der Ferne. Dieser Vorgang spart dir so viel Zeit. Beschäftige dich nicht mit Sachen, die andere besser durchschauen! Lass die technisch versierten Leute ran, wenn es zum Beispiel um die Verwaltung des Betriebssystems deines Computers geht. Lass dir von anderen helfen. Egal, wo auf der Welt, diese Support-Person gerade ist, dank TeamViewer kann sie dir immer und von überall in technischen Fragen helfen.
«TeamViewer gibt einer Person deines Vertrauens, zumeist dem Tekkie in deinem Team, Zugang und volle Kontrolle über deinen Computer – und das aus der Ferne.»
Ich wünschte, ich hätte so etwas wie Yokoy gehabt, als ich mein Startup gegründet habe. Es handelt sich um eine Softwarelösung, um deine Ausgaben zu verwalten. Du kaufst etwas für deine Arbeit, fotografierst die Quittung, lädst sie auf Yokoy hoch und fertig! Das Account-Team sorgt dafür, dass die Belege ordnungsgemäß abgelegt werden und deine Ausgaben ebenso verwaltet bzw. im nächsten Rechnungszyklus bezahlt werden. Yokoy empfehle ich all unseren Ventures: Es spart Zeit, Geld und Mühe rund um das Thema Rechnungen. Gerade, wenn du Konferenzen bereist und sich deine Ausgaben ansammeln, dann legst du einfach alles an einem Ort ab und speicherst es. Nutz die gewonnene Zeit, um effektiv produktiv zu arbeiten